初心者脱出– tag –

「先輩〜、なんかこの報告書、日付がバラバラで見にくいって言われたんすけど…」 「それ、“伝わらない資料”の典型。フォーマットって、内容以上に第一印象を決めるんだよ」 「え、そんなに？」 「TEXT関数、知らないでしょ？これ使えば日付も数値も“一発で...

「Excelで計算したら、114.18159…って、こんな長い数字出たんですけど！？どうすれば…」 「落ち着いて、それは“端数”ってやつだね。数字が小数点以下まで出てくるときは、“丸める”のがポイントだよ。」 「え、手作業で四捨五入すればいいんですか？まさかE...

Excel初心者だった頃、「この条件に当てはまる件数を数えて」って言われて、正直フリーズしました。 「え、目で数えた方が早くない？」と思ったのは、私だけじゃないはず。 でもそれ、全部COUNTIF関数で一発解決です。今では、上司に頼まれる前にサクッと...

なんか“IF関数”って聞くと難しそう…」と思っていた新入社員時代の私。ある日、上司に「A列の売上が100万円以上なら“達成”って出して」と言われ、慌ててGoogle検索の旅に。そこで出会ったのがIF関数。たった1つの関数で“条件に応じた表示”ができる魔法のよ...

Excelで「値を検索したい」と思ったとき、まず教わるのがVLOOKUP関数。 でも、実際に使ってみると「右方向にしか探せない」「列番号をいちいち数えるのが面倒」「列の順番を変えたら式が壊れる」など、初心者泣かせの弱点がいくつもあります。 私も、VLOOK...

Excel初心者だった頃、表を作るたびに「名前付き範囲」「テーブル」「通常の範囲」…どれを使えばいいのか混乱してました。エクセルが得意な先輩が「テーブルとして書式設定」を使いこなし、数式も自動、並び替えも一発、ピボットにも強い…なんだこれ最強？...

Excelで作業していると、「この列や行はいったん見えなくてもいいな」「人に見せたくない項目だけ非表示にしたい」と思う場面がよくありますよね。そんなときに便利なのが「列や行の非表示」と「グループ化」機能です。とくに大量のデータを扱う場面では、...

Excelで大量の売上データや在庫情報を扱っていると、「もっと簡単に全体の傾向を把握できないかな？」と感じたことはありませんか？そんな時に便利なのが「ピボットテーブル」です。ピボットテーブルは、複雑な表を瞬時に集計し、支社別・月別・カテゴリ別...

「大量のデータの中から、特定のコードに対応する商品名を探すのが大変…」 「顧客リストから、指定した会社の担当者名を別シートに引っ張ってきたい…」 「複数のリストにある情報を、いちいち目で確認しながら転記するのはもう嫌だ！」 エクセルを使ってい...

「Excelの基本的な操作にはだいぶ慣れてきたけど、データ集計になると、なんだかいつも同じやり方で、もっと効率よくできないかな…？」 「合計といえばSUM関数！…だけど、それ以外の便利な関数はあまり知らないかも…」 「請求書や売上レポートを作るたびに...