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【エクセル超初心者向け】Excelの使い方⑤ ファイルの保存形式と名前の付け方のコツ
Excelで作業したファイル、どんな名前で保存していますか? 「Book1.xlsx」のまま提出して怒られた…そんな苦い思い出、私にもあります。社会人になって最初に注意されたのが「保存の仕方」。意外と見落とされがちですが、ファイル名や保存形式の工夫で、仕... -
【エクセル初心者脱出】Excelで列や行を非表示にする方法とグループ化のテクニック
Excelで作業していると、「この列や行はいったん見えなくてもいいな」「人に見せたくない項目だけ非表示にしたい」と思う場面がよくありますよね。そんなときに便利なのが「列や行の非表示」と「グループ化」機能です。とくに大量のデータを扱う場面では、... -
【エクセル初心者脱出】Excelピボットテーブル入門 売上や在庫の集計が一瞬でできる便利機能
Excelで大量の売上データや在庫情報を扱っていると、「もっと簡単に全体の傾向を把握できないかな?」と感じたことはありませんか?そんな時に便利なのが「ピボットテーブル」です。ピボットテーブルは、複雑な表を瞬時に集計し、支社別・月別・カテゴリ別... -
【エクセル初心者脱出!】初心者も安心!検索・参照の定番VLOOKUP関数をマスターしよう
「大量のデータの中から、特定のコードに対応する商品名を探すのが大変…」 「顧客リストから、指定した会社の担当者名を別シートに引っ張ってきたい…」 「複数のリストにある情報を、いちいち目で確認しながら転記するのはもう嫌だ!」 エクセルを使ってい... -
【エクセル初心者脱出!】データ集計を効率化する関数を徹底解説!SUM関数とSUMPRODUCT関数の違いは?
「Excelの基本的な操作にはだいぶ慣れてきたけど、データ集計になると、なんだかいつも同じやり方で、もっと効率よくできないかな…?」 「合計といえばSUM関数!…だけど、それ以外の便利な関数はあまり知らないかも…」 「請求書や売上レポートを作るたびに... -
【エクセル初心者脱出!】Excel『区切り位置』をマスター!データ整理を劇的に効率化する方法
会社でこのデータを処理しておいてって「Excelで名簿を整理しているけど、氏名が全部一つのセルに入力されていて扱いにくい…」 「CSVファイルを開いたら、データが全部A列に表示されてしまった…」 そんなcsv拡張子のデータを渡された経験はありませんか? ... -
【エクセル初心者脱出】Excelの作業効率が劇的に上がる!フィルター機能を解説!
エクセルで大量のデータを扱う際、「特定の条件に合致するデータだけを表示したい…」と思ったことはありませんか? そんな時に役立つのがフィルター機能です。 フィルター機能を使えば、膨大なデータの中から必要な情報だけを瞬時に絞り込むことができ、集... -
【エクセル超初心者向け】Excelの使い方④ プルダウンを使ってみよう
Excelで入力ミスを減らしたり、選択肢をあらかじめ用意しておきたいときに便利なのが「プルダウン機能」です。例えば、住所の都道府県や商品名など、決まった項目から選ぶ場面では、この機能を使えば誰でもかんたんに選択入力ができます。本記事では、Exce... -
【エクセル超初心者向け】Excelの使い方③代表的なエラー表示の原因と対処法
Excelを使っていると、突然「#DIV/0!」や「#VALUE!」といった謎の文字が表示されて戸惑ったことはありませんか?これらは“エラー表示”と呼ばれるもので、セルの入力ミスや数式の問題などが原因で発生します。初心者のうちは意味も分からず不安になりがちで... -
【エクセル超初心者向け】Excelの使い方② 表の作り方と便利な活用法をやさしく解説
Excelで見やすく整理された「表」を作りたいけど、どこから始めたらいいのか分からない…。そんな初心者の方に向けて、この記事ではExcelの「表として書式設定」機能を使った基本的な表の作り方をわかりやすく解説します。表の作成は、ただ罫線を引くだけで...