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Excelって、機能が多すぎて何から覚えればいいのか迷いませんか？特に新社会人や学生の方が初めて実務で触ると、「関数って必要？コピペじゃダメ？」とつまずきがち。 でも安心してください。 この記事では、実際にオフィス現場で「これだけは絶対使う！」...

「Excelで計算したら、114.18159…って、こんな長い数字出たんですけど！？どうすれば…」 「落ち着いて、それは“端数”ってやつだね。数字が小数点以下まで出てくるときは、“丸める”のがポイントだよ。」 「え、手作業で四捨五入すればいいんですか？まさかE...

Excel初心者だった頃、「この条件に当てはまる件数を数えて」って言われて、正直フリーズしました。 「え、目で数えた方が早くない？」と思ったのは、私だけじゃないはず。 でもそれ、全部COUNTIF関数で一発解決です。今では、上司に頼まれる前にサクッと...

なんか“IF関数”って聞くと難しそう…」と思っていた新入社員時代の私。ある日、上司に「A列の売上が100万円以上なら“達成”って出して」と言われ、慌ててGoogle検索の旅に。そこで出会ったのがIF関数。たった1つの関数で“条件に応じた表示”ができる魔法のよ...

「なんか見やすいようにしておいて」と曖昧な指示を言われて、Excelの表を前にフリーズ…。新卒時代の私は、そんな『曖昧な指示』に毎回戸惑っていました。「棒グラフかな？円グラフかな？」と、なんとなくそれっぽく見える円グラフを挿入してみたものの、...

「え、なんで数式がズレたの！？全部“合計”にしたのに！」私が初めてExcelで関数を使ったとき、同じ式をコピペしただけなのに、結果がバラバラに。 原因は“絶対参照”と“相対参照”の使い分けが分かっていなかったことでした。SNSでも「$マークが出てきて思...

「会社のロゴ、簡単でいいからIllustratorで作って」と言われて3時間…。 長方形ひとつ描くのにも苦戦して、「なんで真っ直ぐ描けないの!?」と自分にツッコミ。そんな“地味なツール地獄”を味わった筆者ですが、今ではロゴやアイコン制作も時短でサクサク。 ...

Excelで「値を検索したい」と思ったとき、まず教わるのがVLOOKUP関数。 でも、実際に使ってみると「右方向にしか探せない」「列番号をいちいち数えるのが面倒」「列の順番を変えたら式が壊れる」など、初心者泣かせの弱点がいくつもあります。 私も、VLOOK...

私はデザイナーではありませんが、商品開発をしている時に取引先とやり取りの中で、パッケージデザインや販促物のデザインデータに対して色やレイアウトの指示を出す立場にな利ました。 あるとき、「ここの配色、もう少し落ち着いた色にしてもらえますか？...

PowerPointの資料作成、文字や図形を貼るのはできても、「動きをつける」となると一気にハードルが上がった気がしませんか？ 筆者も大学生のころ、プレゼン発表のたびに先輩たちのスライドの完成度に圧倒され、「こんなふうに自然に動かせたらな…」と憧れ...