新人君「先輩〜、なんかこの報告書、日付がバラバラで見にくいって言われたんすけど…」
筆者「それ、“伝わらない資料”の典型。フォーマットって、内容以上に第一印象を決めるんだよ」
新人君「え、そんなに？」
筆者「TEXT関数、知らないでしょ？これ使えば日付も数値も“一発で整形”。プロ感出せるよ」
新人君「そんな魔法みたいな関数あるんすか…！」
報告資料の完成度は「見た目」で8割決まる──といっても過言じゃありません。日付が揃ってない、金額にカンマがない、単位がバラバラ…。そんな“初心者っぽい資料”を卒業するには、TEXT関数が最強の味方です。この記事では、新人でも今日から使えるフォーマット術を、会話とともに楽しく学びます！
この記事でわかること - TEXT関数の基本と書き方
- 日付や曜日を好きなフォーマットで表示する方法
- カンマや単位を付けて見やすくする数値フォーマット術
- 「あるある」失敗談とTIPSで理解が深まる
日付フォーマットで“伝わる資料”に変身
日付を統一するだけで、報告資料の印象は格段に良くなります。
TEXT関数を使えば、「2025年5月31日（土）」のような表示も一発で作れます。
日本語対応で見やすく整えれば、読み手にやさしい資料に！
見やすい日付表示の整え方
日付の表記が「2025/5/31」や「5-31」などバラバラだと混乱のもと。TEXT関数で「〇年〇月〇日（曜）」と統一すれば、資料の完成度がアップします。
- セルに
=TEXT(A1,"yyyy年m月d日")を入力 - 曜日付きなら
=TEXT(A1,"yyyy年m月d日 (aaa)") - スラッシュ表記なら
=TEXT(A1,"yyyy/mm/dd") - 月のみ抽出なら
=TEXT(A1,"m月")
曜日や月だけを取り出すテクニック
月次資料では「5月分」「（金）」だけ出すことも。
TEXT関数を応用して、必要な情報だけ抜き出すと見やすい。
=TEXT(A1,"mmmm")（英語で“May”）=TEXT(A1,"aaa")（日本語の曜日）=TEXT(A1,"[$-ja]mmmm")（日本語で“5月”）
新人君「えっ、“5月”って出したいだけなんですけど、関数でできるんですか!?」
筆者「それ、TEXT関数の十八番。
セルの表示形式じゃなくて、関数で“文字列”として表示できるのが強み。」
新人君「曜日も？これ、シフト表とかに神じゃないっすか！」
筆者「文字列になってるので、ソートできないこともあるよ。並べ替えたいなら元の日付も残しておこう！」
数値にカンマ・単位・通貨を！一気にプロ感アップ
売上や件数、パーセンテージは「見せ方」で印象が変わります。TEXT関数を使えば、数値を“魅せる数字”に変換可能！
3桁カンマや円表示で見やすく
大きな数字ほど、3桁ごとのカンマ区切りで読みやすく。
さらに「円」や「個」などの単位を加えるだけで、報告資料に説得力が出ます。
=TEXT(B2,"#,##0")（カンマ区切り）=TEXT(B2,"#,##0円")（円マーク追加）=TEXT(B2,"#,##0個")（個数）=TEXT(B2,"0.0%")（パーセンテージ）
通貨記号や桁数を調整して世界対応も
「$」「€」などの記号や、少数第2位まで表示する場合などもTEXT関数で自由自在。
=TEXT(B2,"$#,##0.00")（ドルで小数点付き）=TEXT(B2,"0.00")（小数第2位まで）=TEXT(B2,"0円")（0も“0円”で表示）
新人君「え、円マークつけるのに、セル書式変えなくていいんですか？」
筆者「そう、TEXT関数で“表示だけ変える”って発想がポイントだよ。」
新人君「数字の“見せ方”って、案外大事なんすね……」
筆者「計算には使えない文字列になるので、元の数値は別セルに残しておくと◎！」
TEXT関数は、資料を“読ませる”ための隠れた名サポーター。
日付の統一、曜日表示、数値のカンマや単位追加など、使いこなすだけで資料のプロ感が激増します。
初心者でも使える構文ばかりなので、まずは「=TEXT()」から試してみましょう。
読みやすさ＝伝わりやすさ。
これができれば、あなたの報告資料が一歩先へ進みます。
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