「毎月の売上データを手入力してたら日が暮れる…」
そんな経験ありませんか？私も新人時代、ひたすら日付や数字を入力していて「もっと楽な方法はないのか？」とググりまくった記憶があります。
そこで出会ったのが【オートフィル】という神機能！
単なる「コピーの延長」ではありません。日付の自動入力や法則性のある数列、関数の一括展開まで、使いこなせば時短＆ミス防止の心強い味方です。
本記事では、パソコンが苦手な人でも安心して使えるよう、Windows・Mac両対応でステップ解説。画像の挿入タイミングもご案内します！
- オートフィルの基本的な使い方（Windows/Mac両対応）
- 日付や曜日を一瞬で入力する方法
- 数式や関数の自動展開のコツ
- オートフィルオプションの活用法
- 入力ミスを防ぐ実践テクニック
オートフィルの基本操作をマスターしよう
ドラッグでコピーしてみよう
セルの右下にある「小さな四角（フィルハンドル）」をドラッグすると、隣や下のセルにデータをコピーできます。WindowsでもMacでも操作は同じ。まずは文字や数字の「コピー」から始めてみましょう。
オートフィルの自動認識
数字「1, 2」を並べて選択してドラッグすると、「3, 4, 5…」と自動で増やしてくれます。
法則性がある場合はExcelが自動で察知。Mac版でも同様に可能。
※画像：数字が自動で増えていくGIFを入れると効果的
日付や曜日も一瞬で入力できる
日付の連続入力
「2025/4/1」と入力してドラッグすれば「2025/4/2, 4/3…」と自動で続いていきます。月末処理にも大活躍！
曜日の連続入力
「月」と入力してオートフィルすると「火、水、木…」と自動展開。日報やシフト表づくりにも便利です。Macでも同様の動作でOK。
数式・関数も一括入力しよう
関数のオートフィル展開
「=A1+B1」のような関数も、下にドラッグすれば「=A2+B2, A3+B3…」と展開可能。ミスが減り、作業効率が爆上がり！
相対参照と絶対参照
オートフィルを使うと数式の参照が変化します。
F4（MacではCommand＋T）で「$A$1」のように固定すると崩れません。
gif画像の中で、オートフィルを実行した際に
VLOOKUP関数の検索値に列の絶対参照をつけない場合、つけた場合を表示しています。
オートフィルやコピーで＄マークをつけない場合は検索値の列がBからC、Dにズレてしまうので結果が＃N/Aとなってしまいます。これを相対参照といいます。$をつけた場合は結果が「商品N」と表示されズレが発生しません。これを絶対参照といいます。
オートフィルオプションを使いこなす
オートフィル後の「オプションボタン」
ドラッグ後に出る小さなボタン（右下）から「値のみコピー」「書式だけコピー」など選択可能。特に複雑な表で重宝します。
オートフィルオプションが出ないときは？
表示されないときは「ファイル＞オプション（MacはExcel＞環境設定）」からオートフィルの設定を確認しましょう。
データ入力の「あるあるミス」を防ぐ
意図しないコピーに注意
オートフィルで書式までコピーされることも。例えば「罫線」や「色」が一緒にコピーされると表が崩れがち。オプションで調整しよう。
空白セルへのフィル注意
フィル対象に空白があると動作が止まる場合あり。データを詰めてから使うのがベストです。
応用テクニックで差をつけよう
ユーザー定義リストの活用
「営業部」「経理部」など独自の並び順をオートフィルに登録することも可能。「ファイル＞オプション＞詳細設定（Macは環境設定＞ユーザー設定リスト）」で設定できます。
画像をクリックすると大きくできます。
一括で複数列に展開
Ctrlキー（MacではCommandキー）を押しながら複数列選択で同時にオートフィル可能。
大量データの処理に役立ちます。
オートフィルは「ただのコピー」ではありません！日付の自動入力、関数展開、入力ミスの防止まで、Excel初心者の大きな味方です。まずはコピーから、次に数式、最後はオプションまでマスターしていけば、あなたも時短マスターに。
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