Excelって、機能が多すぎて何から覚えればいいのか迷いませんか？
特に新社会人や学生の方が初めて実務で触ると、「関数って必要？コピペじゃダメ？」とつまずきがち。
でも安心してください。
この記事では、実際にオフィス現場で「これだけは絶対使う！」というExcel関数をランキング形式でご紹介します。何個分かるか確認してみてください。
覚えておいた方が良いExcel関数ランキング
【1位｜VLOOKUP関数】
どこにある？が一発で探せる、検索の王様！
新人君これで「どこにある？」が一発解決
「先輩〜、この商品コードに対応する商品名って、どこにあるんですか？」
筆者「それ、VLOOKUP使えば一発だよ！Excelの検索エンジンだと思って。」
新人君「え、Googleみたいな？」
筆者「近い（笑）。“このコードに合う商品名はどこ？”って探してくれる。しかも自動で。」
新人君「それ、最初から教えてくださいよ〜！」
筆者「今、教えたでしょ！」
【2位｜IF関数】
「もし〜なら」で判断分岐！Excel界の司令塔
“条件付き”って、なんかカッコよくない？
新人君「先輩、これって売上が10万円以上なら“達成”、それ以下なら“未達”って表示したいんですけど…」
筆者「はい、来ました！IF関数の出番です」
新人君「IFって“もし”の意味ですよね？」
筆者「そう。“もし○○なら〜、そうでなければ××”って指示が出せる。まさに条件分岐の魔術師！」
新人君「魔術師とか…中二病ですか？」
筆者「使いこなせれば立派なExcel使いだよ！」
【3位｜SUM関数】
集計ならこれ一択！「合計」マスターへの道
「＋」ボタンより簡単！それがSUM関数
新人君「売上の合計って、足し算すればいいですよね？」
筆者「それもアリ。でも、SUM関数を使えば一瞬で終わる」
新人君「=A1+A2+A3…って面倒なんです」
筆者「だから、=SUM(A1:A10) って書くだけ。10件でも100件でも一発！」
新人君「え、めっちゃ楽！」
筆者「それがExcelの本気。SUMは初心者の親友だよ」
【4位｜COUNTIF関数】
数えるだけ？いえ、“条件付きで数える”のがプロ流です
「●●だけをカウント」って意外とできない？
新人君「Excelって、全部の件数を数えるのはできるんですけど…」
筆者「特定の条件だけ数えるのが難しいってこと？」
新人君「はい。“東京”だけの件数とか…」
筆者「それなら COUNTIF の出番。『この範囲の中で“東京”のセルはいくつ？』って聞ける」
新人君「え、それだけで数えられるの？」
筆者「=COUNTIF(B2:B100, “東京”)。ね、簡単でしょ？」
【5位｜INDEX関数＋MATCH関数】
VLOOKUPじゃ無理な“横断検索”もこれなら解決！
VLOOKUPの壁、ここで越えられます
新人君「VLOOKUPって左から右にしか検索できないんですよね…」
筆者「その通り！それが最大の弱点。でも、INDEXとMATCHを組み合わせれば自由自在」
新人君「組み合わせるって、ちょっと難しそう…」
筆者「料理で言えば、VLOOKUPはレトルト。INDEX＋MATCHは“自分好みに作れるスパイスセット”」
新人君「…美味しそうです」
筆者「関数がわかるとExcelも美味しくなるよ（笑）」
【6位｜TEXT関数】
日付も通貨も“見せ方”で仕事の質が変わる！
「20250523」って何？って言われたことない？
新人君「日付を入力したのに、なんか変な数字が出てくるんです…」
筆者「それ、Excelがシリアル値で記憶してるから。“見せ方”はTEXT関数で整えるのが正解」
新人君「どう整えるんですか？」
筆者「=TEXT(A1, “yyyy/mm/dd”) とか =TEXT(A1, “¥#,##0”) みたいに」
新人君「すごい、請求書が一気にプロっぽくなる！」
筆者「“伝わる見た目”は、TEXTが決め手」
【7位｜TODAY関数】
今日って何日？毎日聞くなら、自動にしちゃえ！
今日の日付、毎回打ち直してない？
新人君「毎朝、日報に今日の日付を手入力してて…」
筆者「それ、人生の無駄だね（笑）」
新人君「ひどっ！」
筆者「=TODAY() 入れておけば、毎日勝手に今日の日付になるよ」
新人君「明日になったら自動で切り替わるってことですか？」
筆者「そう。Excelの“カレンダーの神”と呼ばれてる」
新人君「呼ばれてないでしょ（笑）」
【8位｜ROUND関数】
小数点の“美的処理”、見た目も数字もスッキリ！
「.375円」とか、地味に困るよね？
新人君「請求書の合計が“1234.375円”って…細かすぎません？」
筆者「見た目がスマートじゃないよね。そういう時は ROUND関数」
新人君「どうやって使うんですか？」
筆者「=ROUND(A1, 0) で小数点以下を四捨五入してくれる。0.5なら1に」
新人君「なるほど、これで経理の人に怒られない！」
筆者「Excelは“丁寧さ”も評価されるよ」
【9位｜CONCAT関数】
文字列の“合体職人”。姓と名を1つにまとめたいならコレ！
“名前と苗字”を1列にしたい時の神対応
新人君「先輩、苗字と名前が別セルなんですが、簡単に1つにできませんか？」
筆者「=CONCAT(A2, B2) でまとめればOK」
新人君「え、&記号じゃと違うんですか？」
筆者「それでもいいけど、CONCATのほうが複数の文字をスマートに連結できる」
新人君「え、結婚報告書にも使えますか？」
筆者「名前だけでなく、心もつながるかはあなた次第（笑）」
【10位｜LEN関数】
「文字数って、どう数えるの？」→LENで即解決！
“あと何文字？”の焦り、これで解消
新人君「SNS用の文章、140文字以内にしたいんですが…」
筆者「=LEN(A1) って書けば、文字数を即出してくれるよ」
新人君「え、文字数カウント機能まであるんだ」
筆者「地味だけど超便利。条件付きで使えば、超プロ仕様にもなる」
新人君「じゃあこの会話、何文字あるか数えますね」
筆者「やめてくれ（笑）」
Excel関数って、最初は英語みたいで拒否反応が出がち。でも実は、日常の「あるある困った！」を一発で解決してくれる頼もしい味方なんです。ランキングで紹介した関数から覚えていけば、きっとExcelがあなたの“できる味方”に変わるはず。次は実践編で「組み合わせ技」も試してみましょう！
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