なんか“IF関数”って聞くと難しそう…」と思っていた新入社員時代の私。ある日、上司に「A列の売上が100万円以上なら“達成”って出して」と言われ、慌ててGoogle検索の旅に。そこで出会ったのがIF関数。たった1つの関数で“条件に応じた表示”ができる魔法のような関数に感動しました。
この記事では、初心者がつまずきやすいポイントをユーモアと共感で乗り越えながら、実務で使えるIF関数の基本と応用をわかりやすく解説します。
この記事で分かること
- IF関数の基本構文と意味
- よくある業務での具体例（数値判定、文字判定）
- 入れ子（ネスト）による複数条件処理
- AND・OR関数との組み合わせ方
- SNSで見かける「IF関数迷子」の対処法
IF関数の基本構文をマスターしよう
IF関数の構文を理解すると、条件に応じた“表示の自動化”が可能に！
IF関数ってそもそも何？
ExcelのIF関数は「もし○○なら△△、そうでなければ××」という条件分岐の命令。
英語で考えると“If ○○, then △△, else ××”のようなイメージです。数字、文字、空白チェックなど、様々な条件に応じて処理を切り替えられるため、業務の効率化に直結します。
- セルに「=IF(条件, 真の場合, 偽の場合)」と入力
- 例として：=IF(A1>=100, “合格”, “再提出”)
- 条件には比較演算子（=、>、<など）を使える
基本の使い方｜売上が100以上なら「達成」
売上データを扱うときに便利なのがこの書き方。「100万円以上なら“達成”」という条件は、営業成績の自動評価にも使えます。入力した瞬間に文字が変わるのはちょっと感動しますよ。
- =IF(C3>=100, “達成”, “未達”)
- 条件に使う数値は自由に変更可能
- “達成”や”未達”など表示内容もカスタマイズ可
新人君「真・偽ってなに？中二病ワードかと思った」
筆者「真」＝条件が当てはまった時の結果（then）
「偽」＝当てはまらなかった時の結果（else）
最初は“売上が〇以上ならOK”などの簡単な条件から練習しよう
数値・文字・空白チェックの応用パターン
いろんな種類の“条件”で表示を変える！
文字で判定｜「済」なら「完了」に
IF関数は文字列でも条件分岐できます。「チェック欄に“済”と入っていたら“完了”と表示」など、進捗管理にもぴったり。
- =IF(C3=”済”, “完了”, “未処理”)
- 文字は””で囲むことを忘れずに
- 大文字・小文字は区別しない（基本）
空白なら「未入力」と表示
「何も入力されていないセル＝空白」に対してもIFで対応可能。アンケートや日報の未記入チェックに重宝します。
例：=IF(D2=””, “未入力”, “OK”)
“”は“空白”を意味する
NOT(ISBLANK(D2))の応用もアリ
=IF(NOT(ISBLANK(D2)), “入力済”, “未入力”)
ISBLANK(D2)とはD2=””ならTRUEを返すってことです。
新人君「空白って、空白文字とかスペース入っててもOKだと思ってた…」
筆者スペースや全角空白は“空白”ではない！
必ず不要なスペースを除去（=TRIM関数で対策）や
入力規則を使って“済”などの統一入力もおすすめ
IFの入れ子構造（ネスト）で3段階評価
「良い」「普通」「悪い」のような3択評価もできる！
80点以上＝優秀、50点以上＝普通、それ以外＝要改善」
IF関数は“入れ子”にすることで複数条件に対応できます。ちょっと複雑に見えるけど、パターンを覚えれば怖くない！
- =IF(A1>=80,”優秀”,IF(A1>=50,”普通”,”要改善”))
- 条件を内側に追加していくイメージ
- 数値評価、リスク管理などで活用
応用で「5段階評価」も可能？
入れ子を繰り返せば5段階も可能。ただし、ネストが深くなると見づらくなるので注意。IFの限界を感じたらSWITCHやIFS関数の出番です。
- =IF(A1>=90,”S”,IF(A1>=80,”A”,IF(A1>=70,”B”,IF(A1>=60,”C”,”D”))))
- 書くときはインデントして読みやすくするのがおすすめ
筆者インデントとは図のようにメモ帳アプリなどでエンターやスペースを用いてコードのように見やすくするために整えることだよ
新人君「カッコが合ってなくて、全部#VALUE!になる地獄」
「Excelのエラー文が一番の敵（白目）」
筆者最後にカッコを数える癖をつける！
途中でEnter押さず、メモ帳などで構文を組むとミス防止
IFS関数を使えば見やすさアップ（Excel 2016以降）
IF＋AND/ORで複数条件の分岐 「●かつ●なら」「●または●なら」を実現！
「売上が100以上かつ評価がAなら合格」
AND関数を組み合わせれば「すべての条件を満たしたとき」に限定可能。
条件をしぼったチェックにおすすめ。
=IF(AND(A1>=100,B1=”A”),”合格”,”不合格”)
ANDはすべての条件がTRUEで初めてTRUEに
「在庫が10以下、または納期が“遅延”なら要確認」
OR関数を使えば「どれか1つでも当てはまったら」の柔軟な条件分岐が可能。リスク回避に活用できる場面です。
- =IF(OR(C1<=10,D1=”遅延”),”要確認”,”OK”)
- ORはどれか1つがTRUEならTRUEになる
新人君「先輩、ANDとOR、どっちが“かつ”で“または”か毎回ググってます」
筆者AND＝全部、OR＝どれか1つと覚えるといいよ
IF関数は「条件によって表示を変える」超便利ツール。
最初は難しく見えるかもしれませんが、英語で考えると意外とスッと理解できることが多いです。
実務でよく使う場面を中心に、ネスト、AND/OR、文字や空白の判定までマスターすれば、あなたのExcelスキルは確実に一歩前進！SNSで“#IF関数マスター”とドヤれる日も近いかも!?
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