【パワポ超初心者向け】PowerPointでグラフを作る基本のやり方｜資料に説得力をプラス！

2025年4月25日

「プレゼン資料くらいサッと作れるだろう」と高をくくっていたパワポ初心者の頃。
上司から「数字の裏付けが弱い」と指摘され、ビジュアル的に誰がみても理解できるようグラフ作成に挑んだ私。

でも「Excelと連動？」「データシートどこ？」とパニック状態…。

この記事では、そんな私の失敗から学んだ「パワポでグラフを作るための基本ステップ」を分かりやすく紹介します。見やすい資料＝信頼される資料。あなたのプレゼン力、ここから一歩アップしましょう！

この記事で分かること

PowerPointにグラフを挿入する方法

PowerPointの挿入タブでグラフを選択。
Excel形式の表が自動で開くので、そこに数値を入れればOKです。棒グラフ、折れ線グラフなど種類も豊富です。

※Windows／Macの違い
どちらも同じ場所にありますが、Macでは一部レイアウトが異なる場合があります。ショートカットを使うならWindowsは「Alt＋N＋C」、Macでは基本的にマウス操作が中心です。

グラフを挿入するとExcelの表が開きましたが、ここに実際のデータを入れ替えることで、リアルな数字でグラフが作成可能。

グラフのデザインタブからExcelでデータの再編集を選択すれば、いつでも表に戻って編集できます。
数字を変えるとグラフも即座に反映されるのがポイントです。

● よく使うグラフとその用途
「棒グラフ＝比較」「折れ線グラフ＝推移」「円グラフ＝構成比」が基本。相手に何を伝えたいかで選ぶと◎
● NGな選び方の例
全部を3Dにする、色を派手にしすぎる、などは逆効果。情報が埋もれてしまいます。

● デザインを整えるコツ
「グラフデザイン」タブから配色やスタイルを選べます。目立たせたい部分だけ色を変えると伝わりやすくなります。

強調したいグラフのデータのみを選択してから、書式設定で色を変えれます。
※グラフ上で１回選んでから、色変えたいグラフをクリックします。
（選択の枠がグラフ全体から１本のみの枠となります。）

● 文字サイズ・配置のポイント
グラフ内のラベルは最小でも10pt以上に。横向きより縦書きの方が読みやすい場合も。
● 補助線・凡例の使い方
必要以上に要素を詰め込みすぎないのがコツ。凡例の位置は「右下」が最も無難です。

「アニメーション」タブで「ワイプ」や「フェード」を設定可能。データが1つずつ表示されると説得力UP！

要点を視覚で伝えるために「図形」機能を使って補足を。伝えたいメッセージを直感的に届けられます。

まとめ

PowerPointでのグラフ作成は「操作に慣れる」より「見せ方を知る」ことが大事。基本を押さえておけば、あとは伝えたい内容に合わせるだけ！視覚で伝わるプレゼン、あなたも今日から始めてみましょう！