Excel(以下エクセル)は、ビジネスシーンでもよく使う表計算ソフトです。『パソコンに不慣れで、社会に出るまでエクセルを使っていなかった。今更、周りに使い方を教わるなんて出来ない。』そんな方も多いのでは無いでしょうか?今回はエクセル初心者が最初に覚えるべき基本的な画面の見方や簡単な操作を説明したいと思います。
- ◯エクセル画面の各部名称を知ろう
- ◯エクセルでの計算方法
- ◯文字の書式について
- ◯セルの書式設定
1.クイックツールバー
よく使う機能のアイコンが並んでいる。デフォルトの配置は左から『自動保存のオンオフ』『ホーム(macのみ)』
『上書き保存』『名前を付けて保存』『元に戻す』『やり直す』となります。こちらのバーは自分がよく使う機能の
アイコンへ自由に変更できます。
2.タイトルバー
ブックの名称が表示されます。
3.タブとリボン
エクセルを操作する機能がまとまったリボンが機能毎にタブで分けられている。それぞれのタブ内の機能はユーザー設定より変更できます。
4.名前ボックス
選択されているセルの位置や範囲内のセルが何行(何R)、何列(何C)選択されているかが表示されます。セルの名前の定義を行うと名前が表示される。
5.数式バー
選択されているセルの数値や関数が表示される。セルを選択して、こちらのバーに関数を入力することができます。
6.アクティブセル
選択された状態のセル。
7.セル
ワークシート内の1つ1つのマス目のこと。
8.列番号
アルファベットで表記される番号。AからZ、AAからAZのように番号が進んでいく。
9.行番号
数値で表記される番号。
10.ステータスバー
選択したセルの状態が表示されるところです。数値を範囲選択すると『データ個数』『合計』『平均』といった数値が自動で表示されます。
11.表示切り替え
ワークシートの表示を切り替えできるアイコン。『標準』『ページレイアウト』『改ページ プレビュー』のモードを切り替えるときに使います。
12.ズームスライダー
ワークシート内を拡大、縮小できるバーとなります。昨今の画素数が高いモニターだと表示が細かいのでワークシートの表示倍率を変えて作業しましょう。
意外と覚える名称が多いよね
私が知らないことも多いよ〜
ビジネスシーンだと共通言語で話すって
大事なことなのでまずは名称を覚えよう
四則演算について
計算方法 | 記号 | 計算式例 |
足し算 | +(プラス) | =C3+D3 |
引き算 | -(マイナス) | =C4-D4 |
掛け算 | *(アスタリスク) | =C5*D5 |
割り算 | /(スラッシュ) | =C6/D6 |
べき乗、べき根
計算方法 | 記号 | 計算式例 |
べき乗 | ^ | =C8^D8 |
べき根 | ^(1/2)・・・平方根 | =D9^(1/2) |
普段、やってる簡単な計算式もエクセルで入力してみると
よく分かるようになるよ
普段・・・・!?
家計簿の計算とかエクセルでやってみると
管理が意外と簡単にできるよ
そうだね。
家計簿も手でやってるから、エクセルでつけてみようかな
文字のフォント、サイズ、太字、イタリック
1.フォントの変更
フォント名が記入されている
横の
のアイコンをクリックすると各フォントのプルダウン(右図)が表示されますので
変更したいフォントを選択しクリック。
2.テキストサイズの変更
フォントの横にある数字の
のアイコンをクリックすると数字が並んだプルダウンが表示されますので、サイズを選んでクリック。
数値の横にあるA△、A▽でも数値をサイズを変更できます。
3.太字
Bのアイコンをクリックすると、太字になります。
4.イタリック
Iのアイコンをクリックすると、イタリック文字になります。
5.アンダーバー
Uのアイコンをクリックすると、アンダーバーが記入されます。
取り消し線、上付き、下付き
セルを選択した際に、右クリックすると
左図のプルダウンが表示されるので
セルの書式設定をクリックして開く。
セルの書式設定内のフォントのタブを選択する。(右図)
左下の文字飾りのチェックボックスに
チェックを入れるとそれぞれの文字修飾されます。
取り消し線は訂正のように表示を残したまま訂正する際に使用したり
上付きは22のような指数を表す際、下付きもH2Oのような記号を表す
際に使用されます。
セルに罫線を引く
⑥のアイコンの横の
をクリック。左図のプルダウンが表示されますので
セルの周りのどこの罫線を引くかのアイコンをクリックすると
セルの周りに罫線が表示されます。
セルの色や文字の色を変更する
セルの色を変える場合は⑦、
文字の色を変える場合は
⑧のアイコンの横の
をクリックすると
右図のようなカラーパネルが
表示されますので、変えたい色を
クリックします。
文字の配置を変更する
文字の配置を変える場合は
フォントなどの横にあるアイコン(左図)から変更します。
上揃え、上下中央揃え、下揃えなどや左揃え、文字列中央揃え、右揃え
などの配置を変えるものや
縦書きなどの文字の文字列の方向を変えることができる
アイコンが並んでいます。
ここでは文字やセルの装飾や色の変更をやってみたよ
見やすい表組みする際には、いろいろ調整しないといけないんだね
ここでは、初心者向けのエクセルの基礎として
覚えておくことを話しました
初心者向けにYouTubeもアップしてますので
良かったら見てみてくださいね